Rejestracja spółki na Ukrainie

Tryb rejestracji Spółki na Ukrainie podobny jest do trybu rejestracji w Polsce. Dużo w tej sprawie zależy od odpowiedniego przygotowania niezbędnych dokumentów jeszcze w Polsce. Przy właściwym wyborze kancelarii prawnej wystarczy jedna wizyta odpowiednich osob (prezesa, prokurenta, pełnomocnika) na Ukrainie i sprawa z rejestracją będzie załatwiona w ciągu 3–4 tygodni. W przeciwnym przypadku są Państwo skazani na kilkukrotne wizyty i rozciągnięcie procesu rejestracji do 2–3 miesięcy. Dla dokonania rejestracji przedsiębiorstwa polecamy usługi kancelarii prawnych. Oszczędzanie w tym przypadku i próba samodzielnego załatwiania formalności prawie na pewno zakończy się niepowodzeniem. Wówczas stracą Państwo to, co najcenniejsze, czyli czas. W końcu i tak trzeba będzie skorzystać z usług prawnika. Do rejestracji firmy wcale nie musimy wybierać najbardziej renomowanych i drogich kancelarii. Załatwianie wszelkich formalności trwa około 3–4 tygodni. Najlepiej, jeśli ta sama kancelaria dokona również wszelkich formalności związanych z uzyskaniem pozwolenia na pracę. Decydując się na firmę nie posiadającą doświadczenia w rejestracji podmiotów zagranicznych, możemy narazić się na znaczne opóźnienia i ciągłe przerabianie dokumentów.

1. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Jest to najprostsza i najbardziej efektywna forma, w jakiej możemy prowadzić naszą działalność na Ukrainie. Ustawa z 15.05.2003 roku o państwowej rejestracji osób prawnych i osób fizycznych – przedsiębiorców reguluje tryb zakładania i likwidowania podmiotów gospodarczych. Ustawa o spółkach gospodarczych od 1991 roku ustala zasady powstania i działalności sp. z o.o. Poniżej zamieszczamy jej niektóre postanowienia:

Kapitał założycielski nie może być mniejszy niż 100 minimalnych płac. Przed rejestracją przelewamy z Polski równowartość minimum 50% kapitału założycielskiego; resztę w ciągu roku od daty rejestracji firmy. W momencie rejestracji należy wyznaczyć dyrektora (może być nim obywatel polski, posiadający pozwolenie na pracę na Ukrainie).

Do rejestracji niezbędny jest:

• Wniosek – 3 egz.
• Oryginał i 3 kopie statutu.
• Protokół z walnego zgromadzenia udziałowców zawierający decyzję o utworzeniu na Ukrainie podmiotu prawnego.
• Dokument bankowy – potwierdzenie wniesienia opłaty rejestracyjnej.
• Zaświadczenie banku, w którym otwarto rachunek tymczasowy, o zapłacie nie mniej niż 50% KZ.
• Wypis z rejestru KRS firmy założycielskiej.
• Pełnomocnictwo na osobę upoważnioną do przeprowadzenia procedur rejestracji.
• Adres prawny spółki (dzierżawa adresu może kosztować 150–200 EUR).

Rejestracja – etapy

Po zebraniu dokumentów kancelaria prawna w naszym imieniu prowadzi samodzielnie działania rejestracyjne (nasza obecność niezbędna jest jedynie u notariusza w momencie składania podpisów pod upoważnieniem i statutem spółki):

1. Złożenie wniosku o przyznanie NIP dla założycieli spółki (dotyczy tylko osób fizycznych).
2. Rezerwacja nazwy spółki (opłata 34 UAH, czas oczekiwania 3 dni).
3. Złożenie podpisów pod statutem i upoważnieniem do rejestracji u notariusza.
4. Otwarcie – za pośrednictwem przedstawiciela – tymczasowego konta w banku (dla przelewu kapitału założycielskiego).
5. Wydanie dyspozycji – w banku w Polsce – przelewu na rachunek tymczasowy w banku ukraińskim kwoty stanowiącej kapitał założycielski (min. 50% całej sumy).
6. Dokonanie rejestracji (z dowodem wpłaty na konto tymczasowe) w Rejonowej Administracji Państwowej.
7. Odebranie świadectwa rejestracji firmy.
8. Rejestracja Firmy w Państwowym Wydziale Statystyki.
9. Rejestracja w Państwowej Administracji Podatkowej.
10. Rejestracja w Funduszu Emerytalnym.
11. Rejestracja w Funduszu Ubezpieczeń Socjalnych.
12. Rejestracja w Państwowym Urzędzie Pracy.
13. Uzyskanie zezwolenia właściwego terytorialnie organu MSW na wyrobienie pieczęci. (3–7 dni po zlożeniu właściwego wniosku w okresie roboczym – wt., czw., sob.).
14. Wyrobienie pieczęci firmowej w licencjonowanej firmie.
15. Otwarcie stałego rachunku w banku – po zarejestrowaniu w administracji podatkowej i z wyrobioną pieczątką osoby upoważnione, czyli dyrektor i główny księgowy, składają wzory podpisów i pieczątki na karcie wzorów u notariusza, a potem z kartą otwierają stałe konto operacyjne w banku UAH lub USD, lub EUR, lub PLN). Zazwyczaj jest to to samo konto, co tymczasowe. Dokładne informacje o niezbędnych dokumentach i trybie otwarcia rachunku znajdą Państwo w dziale naszej strony internetowej o banku i walutach.
16. Zgłoszenie do Rejonowego Urzędu Skarbowego faktu założenia konta w banku.
17. Podanie oraz odebranie zaświadczenia płatnika NDS (VAT) przez Dyrektora Spółki (osobiście) – min. 10 dni po wyrobieniu pieczątki.

Od tego momentu działalność firmy uważa się za uruchomioną. Po wpłaceniu 100% wartości kapitału założycielskiego należy dokonać tzw. rejestracji inwestycji zagranicznej (koszt usługi ok. 200 EUR).

2. Przedstawicielstwo

Przedstawicielstwo nie jest osobą prawną i nie prowadzi samodzielnie działalności gospodarczej, a działa w imieniu i na rzecz zagranicznego podmiotu gospodarczego w ramach udzielonego mu pełnomocnictwa oraz świadectwa rejestracyjnego.

Rejestracja

Konieczne jest złożenie wniosku w Ministerstwie Gospodarki Ukrainy (jęz. ukraiński). We wniosku należy podać:

• Nazwę zagranicznego podmiotu gospodarczego (dalej: „wnioskodawca”).
• Siedzibę i adres wnioskodawcy.
• Miejscowość, w jakiej będzie się znajdować siedziba przedstawicielstwa i adres siedziby oraz miejscowości, w których znajdą się filie przedstawicielstwa.
• Ilość osób z zagranicy, które będą pracować w przedstawicielstwie.
• Datę założenia oraz formę prawną wnioskodawcy.
• Ilość pracowników wnioskodawcy.
• Nazwę banku i numer rachunku wnioskodawcy.
• Cel utworzenia i sferę działalności przedstawicielstwa, informację o biznesowych związkach z ukraińskimi partnerami i perspektywy rozwoju współpracy.

Do wniosku należy załączyć:

• Wyciąg z rejestru handlowego wnioskodawcy (tłum. notarialne).
• Zaświadczenie z banku prowadzącego rachunek wnioskodawcy (podpis osoby, która podpisuje zaświadczenie musi być poświadczony notarialnie, tłum. notarialne).
• Pełnomocnictwo na prowadzenie funkcji przedstawicielskich w Ukrainie, udzielone zgodnie z prawem kraju rejestracji wnioskodawcy (forma jak wyżej).

Dokumenty nie mogą być sporządzone wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem w Ministerstwie Gospodarki Ukrainy. Opłata – 2500 USD.

Decyzja o rejestracji powinna być podjęta w ciągu 60 dni roboczych od wniesienia opłaty.
Świadectwo rejestracyjne daje podstawę do:
Zatrudniania personelu.
Tymczasowego wwozu na Ukrainę przedmiotów wyposażenia niezbędnego do funkcjonowania przedstawicielstwa.
Otwarcia rachunku bankowego.

O wszelkich zmianach, o których informacja objęta jest świadectwem rejestracyjnym, jak i o zatrudnianych cudzoziemcach oraz ogłoszeniu bankructwa lub niewypłacalności należy informować Ministerstwo Gospodarki Ukrainy. W przypadku prowadzenia działalności gospodarczej na terenie Ukrainy przez przedstawicielstwo powinno to zostać zgłoszone w miejscowym organie podatkowym. Nabywa ono wówczas status stałego przedstawicielstwa. Zagranicznym pracownikom przedstawicielstwa Ministerstwo Gospodarki wydaje specjalne służbowe dowody.

Marian Przeździecki
konsultacja Czesław Lewandowski